一、办理离校
● 办理完成离校手续
● 研究生请确认已授予学位
二、请求调档
● 将报到证白联送到理科群楼5号楼209办公室（报到证具体情况说明见: https://www.physics.sjtu.edu.cn/node/1660）
● 必需先填写好两份毕业生登记表，交到理科群楼5号楼209办公室
● 将档案寄送申请表（见附件1）填写完整并发送至邮箱337028285@qq.com
三、寄送档案
● 相关负责人准备好寄送工作，每周一次
● 校人力资源处档案室统一通过机要寄送，两周一次
四、查询档案
● 登录“人力资源处，信息公开，档案查询”查询寄出情况（http://202.120.35.23/rsbd2004/Archives.aspx）
● 如未寄出，请发送邮件查询具体情况
● 如已寄出，请于一个月内确认接收单位是否收到档案。如未收到，及时联系我校人力资源处档案室：021-34204267