学院办公室

岗位姓名职责联系方式
办公室主任
人事干事
学科秘书
张蓉蓉全面负责办公室管理;
学科建设与评估;
薪酬发放、调整与核算;
长聘系列人事业务;
党政联席会、长聘教授会的组织等;
人才培养国际化项目管理。
电话:34203945
办公地点:理科楼5号楼219
zhangrr114@sjtu.edu.cn
办公室副主任
组织员
人事干事
杨洋
协助办公室管理;
新进人员入职手续办理;
常规系列人事业务;
党建、组织、统战、纪检工作;
机关支部书记相关工作。
电话:34203945
办公地点:理科楼5号楼219
catherinecherry@sjtu.edu.cn
本科生教务赵锋本科生培养;
本科生学位;
四、六级考试和普通话考试组织安排;
本科教学立项申请、奖项申报和管理;
教师本科教学审核。
电话:54745648
办公地点:理科楼5号楼211
zhaofeng210@sjtu.edu.cn
研究生教务薛颖研究生培养;
研究生学位;
博士生致远荣誉计划。
电话:54742662
办公地点:理科楼5号楼211
Email:xueying@sjtu.edu.cn
外事秘书王嘉铭外事工作;
留学生事务;
人才培养国际化工作;
研究生招生。
电话:54743250
办公地点:理科楼5号楼215
jamiewang@sjtu.edu.cn
科研秘书周瑞科研项目申报;
项目过程管理;
科研成果报奖;
平台基地申报和评估;
科研经费管理。
电话:54743250
办公地点:理科楼5号楼215
ruizhou@sjtu.edu.cn
院务秘书陈媛媛博士后流动站工作;
保密管理;
本科生PRP和大学生创新项目的申报组织和管理。
电话:34202594
办公地点:理科楼5号楼215
yuanyuanchen@sjtu.edu.cn
院务秘书
交叉所秘书(兼)
高兴诗学院事务秘书工作;
人才计划申报及高层次人才管理与服务等;
公文管理与归档、院章管理、会议室和报告厅管理;
学院通讯录更新、手机小号码办理;
协助学科建设与评估相关工作;
交叉所秘书工作。
电话:54748914
办公地点:理科楼5号楼217
xingshigao@sjtu.edu.cn
财务会计邱霞财务会计工作;
综合预算申报工作;
各类院级审计工作;
助教津贴的统计和发放。
博士后津贴的发放;
助研津贴的统计和核查等。
电话:54748914
办公地点:理科楼5号楼217
qxia99@sjtu.edu.cn
校友联络秘书叶丹校友工作;
宣传工作。
电话:54748950
办公地点:理科楼5号楼220
danye@sjtu.edu.cn
财务出纳
退休事务秘书
工会生活委员
赵娟财务出纳相关工作;
学院日常办公用品购置与管理;
退休教工管理和相关事务;
教职工体检;
工会相关事务;
学院科研用房费、水电费收取;
危化品的审核。
电话:54748962
办公地点:理科楼5号楼213
zhaojuan@sjtu.edu.cn
资产安全秘书李晓燕学院资产、实验室设备管理;
实验室安全管理;
理科楼搬迁后建设相关事务;
协助教师申请公寓。
电话:34203843
办公地点:理科楼5号楼213
xiaoyanl@sjtu.edu.cn