一、办理离校

● 办理完成离校手续

● 研究生请确认已授予学位

二、请求调档

● 必需先填写好两份毕业生登记表（本人及导师填写内容均需填写完整并签字，院校意见不填），交到理科楼5号楼209办公室

● 将调档函扫描件（若有）及档案寄送申请表（见附件1）填写完整并发送至邮箱ephemeral@sjtu.edu.cn

三、寄送档案

● 学院相关负责人准备好寄送工作，每周一次

● 校人力资源处档案室统一通过EMS学生档案转递寄送，每周一次

四、查询档案

● 登录“人力资源处，信息公开，档案查询”查询寄出情况（https://rsc2.sjtu.edu.cn/DAStateQuery/ChooseClassify.aspx）

● 寄出后，EMS会手机短信通知。请确保本人手机号无误；如2周内未寄出，请发送邮件查询具体情况

● 如已寄出，请于一个月内确认接收单位是否收到档案。如未收到，及时联系我校人力资源处档案室：021-34204267

附件1：档案寄送申请表

寄出信息模板2024.xlsx