围绕管理服务效能再提升，帮助学院教职员工提升PPT制作技能，更好地展示工作成果，1月10日中午，物理与天文学院机关党支部邀请国际交流办主任李一老师，在理科群楼203会议室讲授PPT制作技巧及原则。物理与天文学院行政管理人员及部分教师参加培训会。

李一老师通过举例对比，深入浅出地讲解了PPT的制作和优化方法。他指出PPT的作用是把信息和图像结合起来，把素材和文字融合起来，实现从文本到结构到图形的转变，达到一图胜千言的效果。他强调，PPT制作中要遵循对比、重复、对齐、亲密四大原则。对于老师们较为关注的排版问题，对文字的精炼可以有效突出内容主题，同时字体和字号的合理选择也有助于PPT的清晰表达。辅助性的图表往往能起到画龙点睛的作用，选择能够有效表达主题的图表，注意格式的调整和色彩的搭配，才能充分发挥图表的作用。此外，李老师还为大家介绍了很多PPT制作的小技巧和并推荐了相关的学习资源，包括图书馆的书籍、PPT原创博客以及相关模板网站等。

此次培训对提高行政管理人员使用办公软件的高效性、加强办公技能和信息处理能力起到了促进作用，也为今后的工作打下了良好基础，得到学院行政人员的一致好评。机关党支部将继续围绕管理服务效能，陆续举办系列培训活动，助力行政管理人员的发展。